XRivals Aydınlatma Metni
XRivals KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN VERİ SAHİBİ AÇIK RIZA BEYAN FORMU
XRIVALS KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN VERİ SAHİBİ
AÇIK RIZA BEYAN FORMU
XRivals ile paylaştığım kişisel verilerimin, veri sorumlusu sıfatıyla XRivals tarafından işlenmesi ile ilgili olarak, "XRivals Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metn” ni okudum ve bu metin ile ilgili yeterli ve kapsamlı bir şekilde bilgilendim.
Kişisel verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, “XRivals Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ve 5. maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” hükümlerine uygun olarak, XRivals ve/veya XRivals’e bağlı merkez ve/veya birimleri tarafından işlenmesine, bu verilerimin, gerektiğinde, işlenmek üzere, kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, iştirakleri ile bunların alt işverenlerine ve franchiselarına, XRivals ve/veya XRivals’e bağlı merkez ve/veya birimlerinin, iş ortaklarına, alt işverenlerine, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, KVKK’ nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartları çerçevesinde aktarılmasına, kendi özgür irademle, açıkça rıza gösteriyorum.
Uluslararası Uyum Eklemeleri
### Uluslararası Veri Aktarımı
Kişisel verilerim, 6698 sayılı KVKK ve ilgili diğer yasal mevzuat kapsamında işlenirken, gerektiğinde Avrupa Birliği (AB) ve diğer ülkelerdeki iş ortaklarına, iştiraklere, tedarikçilere ve yetkili kamu kurumlarına, yalnızca geçerli yasal dayanaklar çerçevesinde aktarılabilir. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve diğer ülke mevzuatlarına uygun şekilde veri aktarımının sağlanacağını, aktarımın güvenliğinin teminat altına alınacağını kabul ve beyan ederim.
### Veri Sahiplerinin Ek Hakları
İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizle ilgili KVKK’nın yanı sıra GDPR uyarınca da aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin yurt dışında işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Veri taşınabilirliği hakkı (GDPR Madde 20),
- Otomatik karar alma ve profil oluşturma süreçlerine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 22),
- Verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21),
- Yetkili denetim otoritesine şikayette bulunma hakkı (Türkiye’de KVK Kurumu, AB’de ilgili ulusal veri koruma otoritesi).
### Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacak, bu süre sonunda KVKK ve GDPR’ye uygun şekilde silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir. Verilerinizin silinmesi, düzeltilmesi veya işlenmesine itiraz etmek için taleplerinizi her zaman iletebilirsiniz.
### İrtibat Bilgileri
Avrupa Birliği içinde ikamet eden başvuru sahipleri, veri işleme faaliyetlerimizle ilgili herhangi bir konuda XRivals’in AB temsilcisine şu e-posta adresinden ulaşabilir: [AB Temsilcisinin E-posta Adresi].
XRivals KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI (AYDINLATMA METNİ)
XRIVALS
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
(AYDINLATMA METNİ)
XRivals tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlar dahilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş olup, 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte, Kanun’un Yürürlük başlıklı 32.maddesine göre, bu Kanunun; 8 inci, 9 uncu, 11 inci, 13 üncü, 14 üncü, 15 inci, 16 ncı, 17 nci ve 18 inci maddeleri 7 Ekim 2016 tarihi itibari ile yürürlük kazanmıştır.
Kanun; Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. İşbu metin ile şirketimiz tarafından tüm ziyaretçiler bilgilendirilmekte ve aydınlatılmakla birlikte “Kişisel Verilerin Korunması ve Kişisel Veri Paylaşım İzni" ziyaretçilerin bilgi ve incelemesine sunulmaktadır.
Şirketimiz, ziyaretçiler tarafından fiziken doldurulan ve internet sitesi aracılığıyla sunulan isminiz, elektronik posta adresiniz, iş ve ev adresiniz, telefon numaranız ve sair kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmayacağını, kiralamayacağını veya hiçbir şekilde kullandırmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması,elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir.
Veri Sorumlusu ve Temsilci
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak XRivals tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenebilecektir. XRivals veri tabanında kayıtlı olan kişisel verilerin, işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Veri Sorumluları Siciline veri sorumlusu kaydı gerçekleştirilerek kayıtlı veri sorumlusu sıfatına haiz olunacağı beyan edilmektedir.
Verilerinizi İşleme Nedenlerimiz
Kişisel verileriniz, XRivals tarafından sunulan mal ve hizmetlerin tarafınıza sunulabilmesini temin için şirket içerisinde gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, siz müşterilerimizin talep ve ihtiyaçlarına, tüketim ve alım motivasyonunuza uygun ürün ve hizmetlerin önerilebilmesi, yapılan işlemlerin fayda ve etkisinin saptanması, tarafınıza uygunluğunun kontrolü için gerekli çalışmaların ilgili iş birimi ve iş ortakları ile yapılması, insan kaynağı yönetiminin işletmemiz tarafından sağlanarak gerçek kişilerin haklarının temini, şirketimiz tarafından ticari kararların verilmesi, uygulanması ve gerçekleştirilmesi konusunda gerekli adımların atılması, iş ilişkisi kurduğumuz gerçek kişilerin ve şirketimizin bu ilişkilerden kaynaklı hukuki emniyetinin sağlanması ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla benzer amaçlarla Kanun’un 5 ve 6. maddeleri uyarınca işlenmektedir.
Kişisel Verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla XRivals tarafından, aşağıdaki hallerde ayrıca bir açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi;
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, şartlarından herhangi birisine dayanarak, aşağıda belirteceğimiz amaçlarla kullanılabilecektir.
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir;
İşin bir parçası olarak sizinle ve başkalarıyla iletişim kurmak.
Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek.
Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak (örneğin, iletişim numaralarımıza yapılan kaydedilen veya izlenen telefon görüşmeleri ile ilgili)
Şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak.
Sahtecilik ve kara para aklama dahil, suçları önlemek, tespit etmek ve soruşturmak ve diğer ticari riskleri analiz etmek ve yönetmek.
Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak; hukuki sürece uymak ve resmi makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) gelen talepleri yanıtlamak.
Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe; faturalama ve tahsilatlar; bilgi işlem sistemleri; veriler ve internet sitesi barındırma; iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve prosedürlere uymak.
Yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarını korumak ve kullanılabilir çareleri uygulamak veya zararımızı sınırlandırmak.
Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek.
Yarışmalara, ödül çekilişlerine ve benzeri promosyonlara katılmanızı sağlamak ve bu aktiviteleri yönetmek.
Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak.
Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; şirketimiz ve şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; işletmemiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması; işletmemiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, işletmemizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz işletmemiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle işletmemize iletmeniz durumunda işletmemiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, işletmemiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle işletmemize iletebilirsiniz. Bu çerçevede işletmemize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını XRivals tebligat adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu e-posta ……….adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Uluslararası Uyum Eklemeleri
### Uluslararası Veri Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve GDPR kapsamında, gerekli olduğu durumlarda Avrupa Birliği (AB) ve diğer ülkelerdeki iş ortaklarına, iştiraklere, tedarikçilere ve yetkili kamu kurumlarına, yalnızca geçerli yasal dayanaklar çerçevesinde aktarılabilir.
### Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel verilerinizle ilgili KVKK ve GDPR kapsamında sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Verilerinizin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- İşlemeye itiraz etme ve profil oluşturma gibi otomatik işlemlere itiraz etme hakkı,
- Yetkili veri koruma otoritesine şikayette bulunma hakkı.
### Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Bu süre sonunda, KVKK ve GDPR’ye uygun şekilde verileriniz silinecek, anonim hale getirilecek veya yok edilecektir.
### İrtibat Bilgileri
Avrupa Birliği içinde ikamet eden başvuru sahipleri, veri işleme faaliyetlerimizle ilgili herhangi bir konuda XRivals’in AB temsilcisine şu e-posta adresinden ulaşabilir: [AB Temsilcisinin E-posta Adresi].
Ek: Web Sitesi Üzerinden Onaylama
### Web Sitesi Üzerinden Onaylama
XRivals.tv web adresindeki Katılım formunda bulunan "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine Dair Aydınlatma Metnini Okudum ve Onaylıyorum" kutucuğunun işaretlenmesi halinde, bu işlem 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal mevzuatlar uyarınca, işbu Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyan Formu’nun okunup onaylandığına dair açık rıza beyanı ve elektronik imza hükmünde kabul edilecektir.
Bu işlem, fiziksel bir imza gerekmeksizin, başvuru sahibinin özgür iradesiyle elektronik ortamda verdiği onayı teşkil eder ve hukuken geçerli sayılır.